上海市商务委员会近期发布《关于优化展览业营商环境 推动会展经济高质量发展的若干措施》，其中对展位招商流程与安全监管提出了新要求。作为深耕会展领域的专业团队，上海聚州展览有限公司第一时间梳理了政策要点，为行业同仁提供解读。

展位招商新规：透明度与合规性提升

新规要求，所有行业展会的展位招商必须通过公开平台进行信息备案，杜绝暗箱操作。具体而言，主办方需在开展前30天公示展位价格、面积及配套设施，这直接影响了展会承办方的招商策略。我们注意到，这一变化促使更多企业转向数字化招商工具。

关键变化包括：

• 展位价格需基于实际面积和设施成本核算，禁止虚高报价
• 招商合同必须明确搭建时间与安全责任方
• 对于特装展位，需提前提交结构设计图至场馆审核

安全监管升级：从搭建到撤展的全流程管控

在展览搭建环节，新规强化了防火材料与结构载荷的现场检测。所有超过6米高度的展台，必须由具备资质的第三方机构出具力学报告，且活动布展期间需安排专职安全员巡视。例如，某次电子展中，因未按规固定LED屏，被勒令停工整改，直接导致延期。

针对这一痛点，上海聚州展览有限公司已全面升级会展服务流程：我们为每个项目配备安全顾问，并在搭建阶段采用BIM技术模拟载荷分布，确保符合新国标GB/T 40249-2023。这不仅能规避风险，还能缩短30%的验收时间。

案例说明：新规下的实操应对

以今年3月的「智能制造与工业自动化展」为例，我们负责其展会承办与活动布展。面对新规，我们提前与场馆方协调，将展位招商数据同步至政府监管平台，并在搭建中使用了阻燃等级B1级的复合板材。最终，项目一次性通过消防验收，参展商反馈满意度达92%。

值得注意的是，新规还要求每场展会必须配备不少于2名持证安全员。我们内部建立了定期培训机制，已覆盖全部项目团队。

随着政策持续细化，上海聚州展览有限公司将继续聚焦行业展会的合规化运营，从招商到撤展提供全链条支持。对于展商而言，选择专业服务商不仅能提升效率，更是规避政策风险的关键。我们建议，在签订展位招商协议时，务必确认对方是否具备新规要求的资质与流程文档。